Veelgestelde vragen over catering

Een lunch kost bij HiP Catering vanaf € 25,35 p.p., een borrel met Smaaktafel vanaf € 27,95, een barbecue vanaf € 36,40, een easy walking dinner vanaf € 38,00, een buffet vanaf € 20,60 en een Smaaktafel-buffet vanaf € 43,80 p.p., alles excl. btw. Personeel, servies en voorrijkosten komen daar nog bij. U ontvangt altijd een voorstel met een duidelijke prijs.

Dat hangt af van de vorm. Een borrel met Smaaktafel kost vanaf € 27,95 p.p. Warme borrelhapjes kosten vanaf € 3,70 per hapje Koude borrelhapjes zijn er vanaf € 3,95 p.p. voor één hapje, € 6,65 voor twee en € 8,85 voor drie hapjes p.p. Proeverij-plateaus op tafel kosten vanaf € 5,80 p.p., en een drankenarrangement van 2 uur vanaf € 18,45 p.p. Alle prijzen zijn excl. btw en gelden vanaf 30 personen. Lees meer bij borrel en borrelhapjes.

HiP Catering verzorgt catering voor gezelschappen vanaf 20 personen. Een buffet of barbecue kan al vanaf 20 personen. Is uw groep kleiner, vraag het dan gerust: vaak is er meer mogelijk.

Binnen twee werkdagen ontvangt u een vrijblijvend voorstel op maat, met een menu uit het seizoen en een duidelijke prijs.

Vul het offerteformulier in, dat duurt een paar minuten. U kunt ons ook bellen of appen op 085 042 0014, of mailen naar info@hip-catering.nl.

Hoe eerder, hoe meer keuze. Voor een groot event of in drukke periodes zoals december raden wij aan ruim van tevoren te boeken, dan houden we de datum voor u vrij. Is het kort dag? Bel of app ons op 085 042 0014, vaak is er meer mogelijk dan u denkt. Het definitieve aantal gasten geeft u uiterlijk 9 dagen voor uw event door.

De vanaf-prijzen gaan over het eten. Afhankelijk van uw wensen komen daar bediening, servies, drankjes en voorrijkosten bij. In de offerte staat alles apart, zodat u precies ziet waar u voor betaalt.

De vanaf-prijzen op de website zijn exclusief btw. In de offerte ziet u de bedragen exclusief en inclusief btw.

Ja, al onze aanbiedingen zijn vrijblijvend. De afspraak staat pas vast als u de offerte schriftelijk, per e-mail of digitaal via de link in de mail heeft geaccepteerd.

U ontvangt de offerte per mail met een link. Daar bekijkt u de offerte, kiest u eventuele opties en ondertekent u digitaal met uw naam en handtekening. U krijgt daarna direct een bevestiging per mail.

Dat hangt af van de vorm die u kiest. In ons artikel wat kost catering voor 50 personen rekenen we het per cateringvorm voor u uit.

Ja. Er is altijd een ruime vegetarische keuze, en wij houden rekening met allergieën en dieetwensen. Geef ze door bij uw aanvraag, en uiterlijk 9 dagen voor uw event.

Altijd. Groente van het seizoen speelt bij ons een hoofdrol, dus vegetarische gasten eten net zo goed als de rest. Een barbecue kan zelfs volledig vegetarisch of veganistisch.

Wij werken zonder vaste kaart. Onze koks stellen het menu samen met wat boeren en makers uit de regio op dat moment leveren. Alle producten zijn onbespoten. In het voorjaar en de zomer staan er meer frisse en lichte gerechten op tafel, in het najaar en de winter meer warme, stevige schotels.

Alles wordt vers bereid in eigen keuken met seizoensproducten uit de regio, en warm of gekoeld vervoerd.

Ja. Alle producten die wij gebruiken zijn onbespoten. Smaak van de Waard kookt met seizoensproducten van boeren en makers uit de regio, dus u proeft de echte smaak van het seizoen.

Bij een aantal menu’s wel. U kiest dan per gerecht bijvoorbeeld tussen een vegetarische variant en een variant met vlees of vis, en geeft bij het ondertekenen van de offerte door voor hoeveel gasten. De meerprijs ziet u direct.

Eén rijk gevulde tafel met streekproducten, samengesteld met wat het seizoen biedt. Gasten nemen zelf, ideaal bij een staande borrel. Vanaf € 27,95 p.p. excl. btw.

Kleine gerechten die in rondes worden geserveerd, zodat gasten blijven bewegen en praten. Samen vormen ze een volledige maaltijd. Het tempo van de rondes bepaalt u vooraf in overleg. Bij een walking dinner hoort altijd bediening.

Een dinerconcept waarbij gasten rond statafels staan en in drie rondes samen eten van grote, gedeelde schalen met kleine gerechten van het seizoen. Per statafel komt een schaal voor ongeveer tien gasten. Zo is er geen rij bij een buffet en eet iedereen toch een volledige maaltijd.

Warme gerechten in warmhouders, salades en bijgerechten van het seizoen en een ruime vegetarische keuze. Wij leveren het buffet op locatie en halen alles de volgende werkdag weer op. Servies en bediening zijn extra mogelijk.

Dat hangt af van de duur van de borrel en het tijdstip. Lees het in ons artikel hoeveel hapjes per persoon, of vraag het ons: wij rekenen het in de offerte voor u uit.

In heel Zuid-Holland. Voorrijkosten rekenen wij per zone vanaf Rotterdam. Voor locaties verder dan ongeveer 45 minuten rijden maken wij een prijs op maat.

Waarschijnlijk wel. Wij leveren in heel Zuid-Holland, van Rotterdam, Den Haag en Leiden tot de Drechtsteden, de Hoeksche Waard, Voorne-Putten en het Groene Hart. Bekijk het bezorggebied of vraag het ons.

Ja. De tijden van levering en ophalen stemmen wij met u af zodra uw offerte is goedgekeurd.

Bij een buffet of levering halen wij alles de volgende werkdag weer op. Bij een event met bediening ruimen wij na afloop op. Het tijdstip spreken we vooraf met u af.

Een goede bereikbaarheid, voldoende parkeerplek, en stroom en water (een kraan met schroefdraad) binnen 25 meter van de plek van de catering. Is de afstand vanaf de straat groter dan 50 meter, of kan het niet op de begane grond, dan rekenen wij extra kosten. Zie artikel 9 van onze algemene voorwaarden.

Reken op ongeveer 4 meter tafelruimte op een stevige tafel. Heeft u die niet, dan kunt u een buffettafel bijhuren.

Ja. Wij leveren met warmhouders, grillen bij een barbecue op locatie en kunnen koken vanuit een foodtruck met een eigen keuken. Wel nodig: stroom en water in de buurt.

Is voor uw event toestemming of een vergunning nodig, bijvoorbeeld van de gemeente of de eigenaar van de locatie, dan regelt u die zelf en op eigen kosten. Laat ons schriftelijk weten dat u de toestemming heeft. Zie artikel 5 van onze algemene voorwaarden.

Bij overmacht, zoals extreme weersomstandigheden, stakingen of uitval van stroom of water, kunnen wij de opdracht na overleg met u geheel of gedeeltelijk aanpassen of annuleren. Zie artikel 10 van onze algemene voorwaarden.

Ja, bediening op uurbasis is mogelijk, bijvoorbeeld om het buffet bij te vullen, drankjes te schenken en af te ruimen. Bij een walking dinner hoort altijd bediening. Wij nemen het mee in de offerte.

Nee. Wij leveren bediening en personeel alleen in combinatie met onze catering.

Ja. Het mag vuil terug; het ophalen gebeurt in overleg. Bij verlies of breuk rekenen wij de vervangingskosten. Zie artikel 8 van onze algemene voorwaarden.

Nee. Wij nemen het gehuurde servies vuil mee terug. Wij vragen alleen om etensresten van borden en uit de bakken te verwijderen.

Ja, statafels met rok, en voor een event ook luxere tafels. Geef het aan in uw aanvraag.

Gekoeld bewaard bij maximaal 4 graden is het eten nog ten minste drie dagen goed. Goed verhitten voor gebruik.

Ja, met bediening, inclusief glaswerk. Een welkomstdrankje of een alcoholvrije bubbel kan ook.

Ja, als u de catering bij ons afneemt, mag u de drank zelf regelen. Drankjes die wij verzorgen, schenken wij altijd met bediening. Alleen drank of alleen bediening leveren wij niet.

Ja. Bij een event kan dat ook vanuit de Piaggio koffiekar van onze verhuurpartner.

Ja. De Bar is een verlengde Citroën HY met acht tapkranen, waaruit wij bier, cocktails en vrijwel alle andere dranken schenken. De Bar komt altijd met drankverzorging en bediening door ons.

Ja, in negen maten, van 10 x 6 meter (ongeveer 60 m²) tot 20 x 18 meter (ongeveer 360 m²). Op- en afbouw zijn inbegrepen; transport rekenen wij apart, afhankelijk van de afstand. De tent wordt geleverd door onze verhuurpartner; voor de huur gelden ook hun algemene voorwaarden. Bekijk stretchtent huren.

Dat hangt af van of uw gasten staan of zitten. Als richtlijn: een tent van 12 x 10 meter biedt ongeveer 120 m², genoeg voor zo’n 120 staande of 60 zittende gasten. Wij adviseren u graag.

Ongeveer twee uur. Wij zetten de tent neer voordat uw gasten komen en halen hem na afloop weer op.

Een stretchtent beschermt uw gasten tegen zon en regen. Met zijwanden erbij is het ook op een koele of winderige avond comfortabel.

Ja. U regelt tent, eten en drinken dan bij één aanspreekpunt, en u ontvangt één factuur.

Ja, wij komen met klassieke foodtrucks van onze vaste verhuurpartner, van Citroën HY tot VW T1-busjes en een Piaggio koffiekar. Ze komen altijd met onze catering of drankverzorging. Bekijk foodtruck huren.

Ja. Het Blik en de foodtruck-aanhanger zijn magnetisch, dus met magneetstickers brengen we uw logo of tekst aan.

Bij een bedrag tot en met € 1.000 betaalt u het hele bedrag vóór de catering. Bij een bedrag boven € 1.000 betaalt u de helft vóór de catering en het restant uiterlijk 14 dagen na de catering. De factuur ontvangt u digitaal. Zie artikel 4 van onze algemene voorwaarden.

Het definitieve aantal gasten, en eventuele dieetwensen en allergieën, geeft u uiterlijk 9 dagen voor uw event schriftelijk aan ons door, bijvoorbeeld door te antwoorden op de mail met uw offerte. Tot dat moment kunt u het aantal gasten kosteloos met maximaal 10% verlagen ten opzichte van de offerte. Gaat het om meer dan 10%, of geeft u het later door, dan gelden voor het verschil de annuleringskosten. Extra gasten zijn in overleg mogelijk, vaak ook nog na die 9 dagen. Zie artikel 6 en 8 van onze algemene voorwaarden.

Bij uw aanvraag, en definitief uiterlijk 9 dagen voor uw event, schriftelijk en samen met het aantal gasten. Zie artikel 8 van onze algemene voorwaarden.

Annuleren doet u schriftelijk; de datum waarop wij uw bericht ontvangen telt. De kosten zijn een percentage van het bedrag in de overeenkomst: meer dan 14 dagen voor de datum 50%, 14 tot en met 8 dagen ervoor 60%, 7 tot en met 4 dagen ervoor 75%, en 3 dagen of minder ervoor of op de dag zelf 100%. Voor onderdelen die wij bij andere partijen inhuren, kunnen de annuleringskosten van die partij gelden. Zie artikel 6 van onze algemene voorwaarden.

Ja. Zodra u de offerte digitaal heeft ondertekend, ontvangt u een bevestiging per mail. Indien nodig nemen wij contact met u op om verdere details te bespreken.

Dan rekenen wij, zonder dat daar een aanmaning voor nodig is, een rente van 1% per maand of de wettelijke rente. Ook de kosten van het innen komen dan voor uw rekening. Zie artikel 4 van onze algemene voorwaarden.

Ja, dat kan schriftelijk. Minder gasten geldt ook als een gedeeltelijke annulering, maar tot uiterlijk 9 dagen voor uw event kunt u het aantal kosteloos met maximaal 10% verlagen. Voor de rest gelden dezelfde annuleringskosten als bij een volledige annulering. Zie artikel 6 en 8 van onze algemene voorwaarden.

De offerte gaat uit van de prijzen op het moment van de offerte. Stijgen daarna bijvoorbeeld accijnzen, grondstofprijzen of loonkosten, dan mogen wij die verhoging doorberekenen. Zie artikel 3 van onze algemene voorwaarden.

Smaak van de Waard is de samenwerkingspartner van HiP Catering. Samen verzorgen we de catering, met seizoensproducten van boeren en makers uit de regio. HiP Catering blijft altijd uw contractpartij en uw aanspreekpunt.

Ja. Ook als we tent, catering en drankjes combineren, ontvangt u één factuur van HiP Catering.

Voor bedrijven, verenigingen en particulieren in heel Zuid-Holland, van rederijen en vervoerders tot de gemeente. Van een lunch op kantoor tot een personeelsfeest, bruiloft of kerstborrel.

Bel of app ons op 085 042 0014, mail naar info@hip-catering.nl, of stel uw vraag in de chat rechtsonder op de website. Wij reageren binnen twee werkdagen.

Op al onze offertes en opdrachten zijn onze algemene voorwaarden van toepassing. Voorwaarden van de opdrachtgever gelden alleen als we dat schriftelijk hebben afgesproken. Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.

Wij zijn alleen aansprakelijk voor schade die direct aan ons is toe te rekenen, tot maximaal 50% van de afgesproken prijs. Voor gevolgschade zijn wij niet aansprakelijk. Zie artikel 11 van onze algemene voorwaarden.